..أسـاسيـات العـرض النــاجـح::Basics of Successful Presentation..

#1 (**permalink**) 11-20-2006, 11:49 PM

لديكِ عرض مهم ولا تعرفين كيف تنجزيه؟..خائفة من الوقوف أمام زميلاتك؟..
هنا الحل بإذن الله..

ولكن بدايةً أريد أن أنوه أنه لا يشترط أن يكون عرضك مهماً لكي تتبعي القواعد التالية..
وبرأيي أننا نحن من نجعل للأشياء قيمة..
فإذا اهتممتِ بالغيرمهم بقدر اهتمامك بالمهم فأنتِ بذلك ترفعين من قيمته وتجعليه في مرتبة المهم والعكس بالعكس..طبعا هذا الشيء ليس إيجابيا دائما..
المهم..نصيحتي لكِ..بالنسبة للعروض بالذات..اهتمي بغير المهم كما لو كان مهماً..لأنه يُعتبر تجربة.. اجتيازها سيؤهلك لاجتياز العرض المهم..

مقدمة مهمة كان لابد منها..خذوا منها المهم واتركوا الغير مهم..

المهم..نبدأ بموضوعنا..
سأوزع القواعد على ثلاث مراحل..مع العلم أن هذه القواعد والنصائح التي تتخللها ما هي إلا حصيلة علم درسته وتجربة خضتها..يعني خذوا مني وأنتم مطمئنين..

المرحلة الأولى: اعداد العرض:
طبعا غالبا بالنسبة للعروض الأكاديمية (المدرسية أو الجامعية) يكون هناك بحث نعتمد عليه في عمل العرض..بعكس العروض الدعوية التي يتم نشرها في الشبكة فإنها يجب أن تكون شاملة لجميع جوانب الموضوع..لأنها غير مرفقة ببحث..

-أولا اختاري البرنامج الذي يناسبك والذي تعرفين التعامل معه لكي تصممي عليه شرائح العرض..
مثل: الفلاش أو الفرونت بيج أو الوورد أو البور بوينت ..هذا في حال أردتي استخدام الحاسوب..
ويمكن أن تستخدمي البروجكتور (مع أنه صار موضة قديمة)..

-اختاري خلفية مناسبة لموضوع عرضك..مع مراعاة ألا تكون خلفية ذات ألوان ساطعة ولا مناظر طبيعية لأنها تكون مزعجة والكلام لن يكون واضحا..

-اختاري لونا مناسبا للكلام..مع مراعاة إذا كانت الخلفية داكنة اختاري لون الكلام فاتحا والعكس بالعكس..
أمثلة: خلفية أزرق داكن..لون الخط أبيض أو وردي..
خلفية خضراء..لون الخط أبيض أو أصفر فاتح جدا..

-ميزي الكلمات والعبارات المهمة بلون مختلف..

-يُفضّل أن ترقمي الشرائح..على رأي أستاذي (الله يذكره بالخير) : حتى إذا كان عرضك ممل يطمئن الحضور على قرب انتهائك..

طبعا الهدف الحقيقي من الترقيم هو

لكي يسهل معرفة رقم الشريحة للرجوع إليها سواء سألك أحد الحضور سؤال أو أراد أن يُعلّق عليها..

-احرصي ألا يكون الكلام في الشريحة الواحدة مكدساً وأيضاً ألا يكون قليلاً..
فلا تكتبي سطرين فقط في الشريحة إلا إذا كانت شريحة انتقالية..بمعنى يكون فيها أسئلة تقديمية للشريحة التالية..في هذه الحالة يكون الأمر جميل ومشوق..

- مراعاة اختيار حجم خط مناسب..
أنا أستخدم: للعنوان (48)..وللنص (36)..(باستخدام برنامج البوربوينت)
طبعا يختلف حسب نوع الخط..وللعلم يُفضّل استخدام خط يُعطي رسمية للعرض وليس خط يوحي بالفرفشة..

-اعلمي أن الجمل ستكون كمفتاح لعقلك لكي تتذكري ما قد تنسيه أثناء العرض..
وأيضا تُعطي للحضور نبذة مختصرة عن الموضوع (يعني لُب الموضوع)..
يعني تقريبا..ستكون رؤس أقلام شاملة..والتفاصيل أنتِ ستقومين بسردها وشرحها خلال العرض..

-إذا كان عرضك علمي بحت ..يُفضّل عدم الإكثار من الحركات والألوان لأنها تُفقد العمل هيبته وأهميته..

- لا تجعلي التنقل بين الشرائح تلقائيا..لأنكِ لا تضمنين الوقت الذي ستستغرقه كل شريحة بالضبط وربما استوقفك الأستاذ عند شريحة معينة..
الأفضل أن تجعلي التنقل بواسطة الفأرة أو الأسهم (وهو الأفضل)..

-حاولي استخدام الجداول والأشكال والمخططات..فهي أيسر للشرح ومريحة في النظر..
وتُعتبر أفضل من سرد الكلام كما هو..

-الشريحة الأولى:
تحتوي على عنوان الموضوع بخط كبييير..
ثم..اسمك..ثم اسم الأستاذ أو المشرف..

ثم تاريخ يوم العرض..

يمكنك أن تضيفي صوت أثناء ظهور العنوان لكي يجذب انتباه الحضور معلناً بدء العرض..

-الشريحة الثانية:
تحتوي على عناوين الشرائح التالية..يعني مثل الفهرس..
ويكون عنوانها: المحتويات أو Outline

-الشريحة قبل الأخيرة: (أعتبرها أصعب شريحة)
ويكون عنوانها: ممكن نفس العنوان الرئيسي للبحث..أو ملخص أو الخاتمة أو النتائج والتوصيات..
أو Summary أوConclusion

يجب أن تحتوي على ملخص لكل العرض على هيئة نقاط مختصرة جدا..
مع مراعاة عدم ذِكر أي معلومة جديدة لم ترِد خلال عرضك..
إلا إذا تحدثتي عن خططك المستقبلية في البحث أو المشروع (هذا يكون في الأبحاث الكبيرة ومشاريع التخرج)..
أو إذا كان بحثك علمي وقمتي بعمل تجارب معينة فهذه الشريحة تكون لتقييم النتائج وللتوصيات..

-الشريحة الأخيرة:
ممكن ان تحتوي على عبارات مثل:
شكرا لكم على حسن إصغائكم/ متابعتكم..أو Thank you أو Any Questions?

بقي أن تضيفي لمستك الخاصة ولا تنسي أن تسألي عن ما يفضله أستاذك/أستاذتك..فربما يكون يحب الحركات وأنا أوديكِ بداهية..

المرحلة الثانية: التدرب على العرض:
احرصي على الانتهاء من اعداد العرض قبل اليوم المحدد بكم يوم..
حتى تعطي لنفسك فرصة لإعادة النظر فيه وتقييمه وتعديل ما يلزم تعديله..
وأيضا لكي يصبح أمامك متسع من الوقت للتدرب على النسخة النهائية عدة مرات قبل العرض النهائي..

كيفية التدريب:
-أولا يجب أن تكوني فاهمة جميع النقاط التي يتناولها العرض..لاحظي قُلت (العرض) وليس (البحث)..
طبعا الأصل أن تكوني فاهمة وعارفة كل شيء مكتوب بالبحث..لكن أحيانا ممكن نستخدم جمل معينة أوعبارات ننسخها كما هي من المرجع لشعورنا بأهميتها لكن دون أن نكون فهمناها جيدا...
مثل هذه الجمل لا تذكريها في عرضك لكيلا تُعرّضي نفسك للإحراج إذا سألك الأستاذ عنها أو إحدى الطالبات المشاكسات..

-بعد التمكن من البحث ابدأي بعرض الشرائح وقراءتها بتمعن لكي تحفظي بداية ونهاية كل شريحة..

-ممكن أن تتدربي أمام المرآة بصوت مرتفع أو أمام أحد من أهلك..وكأنك في القاعة أمام زميلاتك..

-استخدمي الساعة خلال تدربك..لأن التزامك بالوقت المحدد أثناء العرض له دور كبير في حصولك على درجة ممتازة..

المرحلة الثالثة والأخيرة: يوم العرض:
-قبل الذهاب إلى مكان العرض تأكدي من وجود كل الأدوات والأوراق اللازمة معكِ..
- احرصي أن يكون لديكِ أكثر من نسخة من ملف العرض خوفا من تلف أو ضياع أحدها..
- حاولي الذهاب إلى القاعة مبكّرة..وجهّزي جهاز الكمبيوتر ونزلي ملفك عليه وجربيه وتأكدي أنه النسخة النهائية..

الآن كل شيء جاهز للعرض..
ون..توووو..ثري..آآآآآآآكشن..

-انسي وجود الأستاذة تماما وأشعري نفسك وكأنكِ المُدرسة وستشرحين درس للطالبات..

- ابدأي بالبسملة وتحية الحضور (السلام عليكم) مع ابتسامة..

-إذا كان العرض مشتركا بينكِ وبين طالبة أو أكثر..وكنتي أنتِ أولى المتحدثات..
ابدأي بتقديم زميلاتك أولاً ثم قدمي نفسك..
مثلا: سيصحبكم في هذا العرض أخواتكم فلانة وفلانة ( وتشيري على كل واحدة عند قولك اسمها)
ومُحدثتكم فلانة (اسمك)..

-احرصي أن يكون صوتك واضحا..لا مرتفعا ولا منخفضا..
مع مراعاة تغيير نبرة صوتك لدفع الملل..

-حاولي أن يكون شرحك باللغة العربية الفصحة قدر المستطاع..

-استخدمي عصا أو مسطرة أو قلم الليزر أثناء الشرح..خصوصا عند شرح الجداول والأشكال..

-لا تقفي في مواجهة شاشة العرض فتشوشي على الجالسين..

-امسكي بقلم أو ورقة لكي تفرغي فيه شحنات العصبية والارتباك فلا تظهر على وجهك أو في صوتك..

-حاولي التنقل على المنصة..بصورة معقولة طبعا..فلا هرولة ولا التزام مكان واحد..

-انقلي بصرك بين الطالبات وكأنكِ تخاطبين كل واحدة منهن..

-إياكِ أن تقرأي الجمل المكتوبة في الشريحة ثم بعدها تبدأي بالشرح..فهذا أسلوب خاطئ تماما..
إلا إذا نسيتي تماما فعندها ألقي نظرة سريعة على الشريحة وإن لم تتذكري: عندها أن تقرأي أفضل أن تصمتي أو (تتأتئي)..

-يُفضل أن تنتقلي بين المواضيع بصيغة السؤال للتشويق..
مثلا: تعرفنا على أقسام .....(وتعطي ملخص سريع لما سبق)..
السؤال الذي يطرح نفسه الآن..........؟
وهذا يكون قبل الانتقال إلى الشريحة التي يكون فيها الجواب على تساؤلك..
.
.

ولا تنسوني من دعوة في ظهر الغيب..وبالتوفيق للجميع..

منقوول للفائدة

#2 (**permalink**) 11-21-2006, 11:36 PM

الله يوفقك خيتوو..من جد ماقصرتي يااعسل

من جد راح تفيديني بهذا الموضوع(السمستر الجاي بيكرفوني بالبرسنتيسشن)الله يعين بس..

(^_^)مرررررررره ثااانكس خيتتوو على الموضوووع الروووعه يعطيك العافيه وبانتظار جديدك يالغلااا(^_^)

أدوات الموضوع	إبحث في هذا الموضوع
مشاهدة صفحة طباعة الموضوع أرسل هذا الموضوع إلى صديق	إبحث في هذا الموضوع: البحــــــث المتقــــــدم
طرق عرض الموضوع
العرض العادي الانتقال إلى العرض المتطور الانتقال إلى العرض الشجري

الذين يشاهدون محتوى الموضوع الآن : 1 ( الأعضاء 0 والزوار 1)